Cierre mensual en días,
no en semanas. Conciliación
automática, cero errores.
Los equipos de finanzas y contabilidad en Chile pasan hasta el 60% de su tiempo en tareas manuales repetitivas: conciliar bancos, procesar facturas, preparar declaraciones del SII y consolidar reportes. Ese tiempo tiene un costo real — y un riesgo real de error. En CER automatizamos los procesos financieros que no requieren criterio humano, para que tu equipo se dedique al análisis y la toma de decisiones.
¿Qué Procesos Financieros y Contables Podemos Automatizar?
Atacamos los procesos que más tiempo consumen y más riesgo generan: desde la conciliación bancaria diaria hasta los reportes de directorio.
Descarga automática de cartolas bancarias desde los portales de los bancos. Cruce automático con el libro mayor del ERP. Identificación y clasificación de diferencias. El contador solo revisa excepciones — los miles de líneas que coinciden se concilian solos, cada día.
Emisión masiva de DTE desde el ERP o sistema de ventas directamente al SII. Recepción, validación y contabilización automática de facturas de proveedores. Seguimiento del estado de cada documento en el sistema del SII. Sin digitar datos manualmente, sin facturas que se pierden.
Preparación automática del F29 (IVA y PPM), F22 (renta), DJ anuales y otros formularios del SII. El robot recopila los datos desde el ERP, calcula las bases, genera el formulario y lo deja listo para revisión y envío. Calendario de vencimientos con alertas escalonadas.
Automatización del flujo de proveedores: recepción de facturas, validación contra OC y recepción de bienes, programación de pagos por vencimiento, notificaciones al proveedor. En cuentas por cobrar: generación de estados de cuenta, recordatorios automáticos de cobranza y seguimiento de mora.
Generación automática de reportes financieros: estados de resultados, balances, flujo de caja, análisis de variación presupuestaria y KPIs de gestión. Los informes se consolidan desde múltiples fuentes de datos y se distribuyen automáticamente a directivos y gerentes en la frecuencia definida.
Procesamiento automático de novedades de nómina: ausentismos, horas extra, comisiones y descuentos. Cálculo de haberes y descuentos legales. Generación del Libro de Remuneraciones para el SII, previsionamiento y liquidaciones. Integración con plataformas de pago y portales de PREVIRED y AFC.
Automatización que Cumple con la Normativa Tributaria y Financiera Chilena
Cada proceso que implementamos conoce la normativa tributaria, contable y financiera chilena. No solo hacemos más rápido lo que ya hacías — lo hacemos cumpliendo los formatos, plazos y requisitos que el SII, la CMF y la legislación laboral exigen.
Gestión Financiera Antes y Después de Automatizar
Resultados concretos que experimentan equipos de finanzas y contabilidad en organizaciones chilenas que automatizan con CER.
Metodología CER para Automatización Financiera
Implementamos sin interrumpir el ciclo contable ni las operaciones financieras en curso. El equipo sigue trabajando mientras transformamos sus procesos.
Auditamos los procesos financieros actuales: dónde se pierde más tiempo, cuáles generan mayor riesgo de error y cuáles tienen mayor impacto en el cierre. Calculamos el costo real del proceso manual antes de proponer nada.
Mapeamos las integraciones necesarias con tu ERP (SAP, Softland, Defontana, Oracle u otro), los portales bancarios y el SII. Diseñamos los flujos respetando las reglas contables y tributarias específicas de tu organización.
Corremos el proceso automatizado en paralelo al manual durante el primer ciclo completo. El equipo valida los resultados contra el proceso anterior. Solo cuando la exactitud es validada, el proceso automatizado pasa a ser el único.
Activamos los dashboards de KPIs financieros y monitoreamos los primeros 3 cierres. Ajustamos los robots ante cambios en el SII, nuevas normativas o cambios en la estructura del ERP. El sistema se mantiene vigente.
Herramientas para Automatizar la Gestión Financiera
Tecnología probada en equipos de finanzas y contabilidad de empresas chilenas. Sin reemplazar el ERP ni los sistemas actuales.
Integración con ERP Contable y Financiero
Conectamos directamente con los ERPs más usados en Chile para leer y escribir datos contables sin intervención manual. Las automatizaciones generan asientos, consultan saldos y actualizan maestros directamente en el sistema de registro. Sin doble digitación, sin exportar e importar planillas.
RPA · Robots para Portales Bancarios y SII
Robots de proceso que ingresan a los portales bancarios, descargan cartolas, ingresan al portal del SII para enviar declaraciones y consultar estados de documentos. Los mismos robots que un humano ejecutaría manualmente, pero a las 2 AM, sin errores y sin cobrar horas extra.
Dashboards Financieros y Control de Gestión
Paneles de control financiero en tiempo real: cashflow proyectado, estado de CxP y CxC, análisis de variación presupuestaria, márgenes por línea de negocio y KPIs para directorio. Los datos se actualizan automáticamente desde el ERP, sin que nadie exporte ni copie cifras.
IA y OCR para Captura de Documentos Financieros
Extracción automática de datos desde facturas en papel, PDFs no estructurados y documentos escaneados. La IA identifica RUT, montos, fechas, glosas e impuestos con alta precisión y los ingresa directamente al ERP. Ideal para proveedores que aún emiten documentos físicos o PDFs no XML.
¿Qué Recupera un Equipo Financiero al Automatizar?
La automatización financiera tiene el ROI más rápido de todas las categorías de procesos, porque el tiempo que libera es de profesionales de alto costo y porque el riesgo que elimina es cuantificable: multas, intereses y diferencias no detectadas.
Lo que los CFOs y Gerentes de Finanzas Preguntan
Respuestas directas a las dudas más comunes antes de automatizar procesos financieros y contables en empresas chilenas.
Es la primera pregunta que hace todo CFO, y es la correcta. La respuesta corta es: la automatización elimina errores humanos de digitación — los únicos errores que puede cometer son errores de configuración inicial. Por eso implementamos siempre en paralelo: durante el primer ciclo completo (cierre, F29, o lo que corresponda), corremos el proceso automatizado al mismo tiempo que el manual. El equipo compara los resultados. Solo cuando el equipo valida que el resultado es idéntico (o mejor), el proceso automatizado pasa a ser el único. Después de esa validación, el riesgo de error es menor que con el proceso manual.
Sí. La mayoría de los ERPs contables usados en Chile (SAP, Softland, Defontana, Dynamics, Oracle) tienen APIs o conectores que permiten leer y escribir datos sin modificar el sistema. En los casos donde no existe API directa, usamos RPA para interactuar con la interfaz del ERP exactamente como lo haría un usuario, pero sin intervención humana. En ningún caso necesitas comprar una nueva versión del ERP ni contratar horas de consultoría de SAP para que la automatización funcione. Partimos con una sesión técnica de 2 horas para entender la estructura de tu ERP actual y diseñar la integración correcta.
El SII actualiza con cierta frecuencia sus formatos de DTE, los servicios web del portal, las estructuras de los formularios y los criterios de validación. Cada vez que eso ocurre, los robots que no se actualizan dejan de funcionar. En CER incluimos el mantenimiento de actualización normativa en todos nuestros contratos de automatización financiera. Monitoreamos las resoluciones del SII y actualizamos los robots antes de que el cambio entre en vigor. Tu operación no se detiene por un cambio en el portal del SII.
La conciliación bancaria automática es uno de los procesos con implementación más rápida. Normalmente en 2 a 3 semanas tenemos el robot operativo para el primer banco. Cada banco adicional agrega 1 semana aproximadamente. El tiempo principal se va en mapear el formato exacto de la cartola del banco, entender las reglas de cruce específicas de tu organización (cómo se identifican los pagos, qué hacer con las diferencias de centavos, etc.) y validar contra un mes histórico. Para el F29 y otras declaraciones tributarias el plazo es similar. El cierre contable completo depende de cuántos procesos componentes se quiera automatizar.
Las empresas medianas son donde la automatización financiera tiene el mayor impacto relativo. Una empresa grande tiene un departamento de 20 contadores; una empresa mediana tiene 2 o 3 — y esos 2 o 3 están haciendo todo el trabajo manual. Cada hora que liberamos en una empresa mediana es un porcentaje mucho mayor de la capacidad total del equipo. Además, las empresas medianas no tienen presupuesto para implementaciones ERP de millones de dólares, pero sí pueden implementar automatización de procesos específicos a una fracción de ese costo. El punto de partida puede ser tan simple como automatizar la conciliación bancaria de un solo banco, y escalar desde ahí.
¿Tu Equipo Todavía Pasa el Fin de Mes Conciliando Bancos en una Planilla?
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