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Casos de éxito · Salud · Acreditación · Construcción

¿Cuánto le cuesta a su empresa un proceso manual? Casos reales, medidos, con retorno calculado.

En CER Servicios convertimos procesos manuales en software a medida que se paga solo. No son promesas: son sistemas en producción en salud, acreditación y construcción — 6 organizaciones, 3 sectores —, entregados con plazos de 3 a 12 semanas, marcha blanca incluida y alcance firmado ítem por ítem.

18 sistemas · 6 orgs.en producción
5.175 h/añohoras liberadas (modelo conservador)
TIR 16–34%programa de eficiencia
27 mesespayback del programa
01
Entrega de turno clínico digital — de papel y memoria a registro trazable

Módulo de Entrega de Turno de Enfermería

Clínica de especialidades · Santiago · en producción desde 2025

Antes

Entrega de turno en papel y de forma verbal: ~30–40 min por cambio de turno, riesgo de omisiones en pacientes descompensados y en reposición de insumos, sin trazabilidad.
→

Después

Registro estructurado en el portal clínico: pacientes, procedimientos, signos vitales e insumos; informe PDF automático y correo al equipo entrante. Trazable y auditable.
5 sem.implementación (real)
365 h/añode enfermería liberadas
~18 mesespayback
TIR 45%a 3 años · 61% a 5 años
Evidencia del caso: sistema vivo con modelo de datos propio (12 tablas) dentro del portal clínico; dos iteraciones de mejora nacidas del uso real (signos vitales múltiples), entregadas en 3 semanas cada una. El beneficio clínico — continuidad del cuidado y menos omisiones — no está monetizado en la TIR: es adicional.
Supuestos del modelo (editables): 3 cambios de turno/día × 20 min ahorrados; hora de enfermería CLP 9.000; inversión referencial 120 UF.
02
Integración de pagos al ERP — la cuadratura deja de ser un trabajo

Portal de Cajas con integración API a Softland

Institución de salud · Santiago · en producción, multi-empresa

Antes

Cada pago digitado dos veces (caja y ERP), cuadratura manual diaria, correcciones contables al cierre de mes, sin visión multi-empresa.
→

Después

Los pagos viajan solos al ERP vía API — plan de cuentas por empresa, formas de pago y comprobantes automáticos. Arquitectura multi-empresa: incorporar una nueva razón social es configuración, no un proyecto desde cero.
10–12 sem.implementación (real)
792 h/añode finanzas liberadas
~26 mesespayback
TIR 18%a 3 años · 36% a 5 años
Evidencia del caso: integración real con ERP Softland en producción, con datos vivos; el diseño multi-empresa quedó demostrado al incorporar una segunda razón social como proyecto acotado de semanas, no de meses. El cierre contable más rápido y la reducción de errores de cuadratura no están monetizados en la TIR.
Supuestos del modelo (editables): 3 h/día del equipo de finanzas (digitación + cuadratura + correcciones), 22 días hábiles/mes; hora administrativa CLP 7.000; inversión referencial 297,5 UF.
03
Admisión de pacientes sin fricción — mejoras quirúrgicas sobre lo que ya funciona

Sistema de Fichas de Admisión — paquete de 7 mejoras post-uso

Clínica de especialidades · Santiago · aprobado jul-2026

Antes

Pacientes con pasaporte bloqueados por la validación de RUT (escalamiento manual caso a caso), pagadores nuevos forzados a flujos que no correspondían, un solo médico tratante por ficha, reemplazos de personal sin acceso.
→

Después

Admisión fluida para todo tipo de documento y pagador, múltiples tratantes por paciente, accesos por reemplazo resueltos en el perfil, listado integrado de fichas con tratamientos.
7 mejorasespecificadas ítem por ítem
390 h/añode admisión liberadas
~20 mesespayback
TIR 37%a 3 años · 54% a 5 años
Evidencia del caso: el alcance se clasificó antes de ejecutar en un cuadro valorizado — qué quedaba cubierto por el contrato de soporte (108 HH, sin costo adicional) y qué era desarrollo nuevo (48 HH) — y la propuesta se aprobó sin objeciones. El cliente supo exactamente qué pagaba y por qué.
Supuestos del modelo (editables): 30 ingresos/día × 3 min ahorrados + resolución de casos especiales sin escalamiento; hora de admisión CLP 5.500; inversión referencial 86,4 UF (solo los adicionales).
El programa completo, en números
CasoInversión (UF)Horas/añoAhorro anual (CLP)PaybackTIR 3aTIR 5a
Entrega de turno digital120,03653,29 M18 m45%61%
Integración de pagos al ERP297,57925,54 M26 m18%36%
Admisión sin fricción (mejoras)86,43902,15 M20 m37%54%
Programa completo503,91.54710,98 M23 m28%45%
TIR calculada sobre flujos anuales de ahorro en RR.HH. contra la inversión inicial (UF $40.836,63, jul-2026). Modelo conservador: no monetiza beneficios de calidad (menos errores, trazabilidad, cierre contable más rápido, experiencia del paciente) — solo horas de trabajo liberadas. Cada supuesto es editable con los datos reales de su operación.
No es un solo cliente: trayectoria en cuatro sectores

Gestión documental de acreditación — sistema vivo desde 2020

Consultora de acreditación en salud · sur de Chile

Antes

Expedientes de acreditación de centros médicos gestionados en papel y planillas: flujos sin estado, retrospectividad manual, sin perfiles de acceso.
→

Después

Sistema web con el flujo completo de acreditación: etapas, retrospectividad, perfiles por rol y trazabilidad documental. Cinco años en operación, con mejoras en 2023 y nuevos perfiles en 2024.
105 HHdesarrollo original (2020)
2020→2024ciclo de vida con mejoras
~18 mesespayback (modelo)
TIR 44%a 3 años · 60% a 5 años
Supuestos del modelo (editables): 2 h/día de preparación y búsqueda de expedientes liberadas; hora profesional CLP 7.000; inversión real CLP 5.488.238 (cotización 2020) + mejoras 54 UF (2023).

Órdenes de trabajo y solicitudes con integración JIRA — construcción

Constructora · Santiago · sistema SISO en producción

Antes

Solicitudes y órdenes de trabajo repartidas entre correo, planillas y un JIRA desconectado del terreno: sin trazabilidad de materiales, EPP ni tiempos, y coordinación manual con el mandante.
→

Después

Sistema de solicitudes y mantenimientos con integración a Atlassian-JIRA: OT con campos técnicos, evidencias y firmas desde terreno, sincronización bidireccional y reportes automáticos. En expansión: coordinación automatizada con el laboratorio mandante (2025).
2023→2026tres ampliaciones seguidas
390 h/añode coordinación liberadas
~19 mesespayback (modelo)
TIR 42%a 3 años · 58% a 5 años
Supuestos del modelo (editables): 1,5 h/día de coordinación de solicitudes/OT; hora CLP 6.500; inversión referencial: mejoras 2024 = 96 UF (documento real).

Salud municipal — la suite viaja a un segundo cliente

El tótem de autoatención con gestor de filas desarrollado para la clínica opera también en un centro de salud familiar municipal (en producción 2025–2026, con datos vivos). La misma inversión de producto, amortizada en más de un cliente: señal de que el software está productizado, no hecho a la medida de un solo caso.

Servicios y agroindustria — asesoría que ahorra la peor compra

Para una empresa de servicios evaluamos en 2024 la selección de su ERP (cuatro plataformas comparadas con requerimientos levantados en terreno) además de mejorar su infraestructura y correo corporativo. El beneficio de una asesoría así no son horas: es evitar una compra equivocada de ERP — típicamente la decisión de TI más cara de una pyme.

El portafolio completo — 18 sistemas, un mismo método
La suite clínica completa (el portafolio más profundo, construido para el cliente ancla de salud) analizada sistema por sistema. ● inversión de proyecto real · ○ inversión referencial (rango anclado a proyectos reales vendidos, punto medio) · Horas y ahorros: modelo conservador con supuestos análogos a los casos destacados · † familia CALIDAD/RIESGO: la TIR de horas subestima su retorno — su beneficio principal (errores e incidentes evitados, seguridad del paciente, datos para decidir) no se monetiza en este modelo.

Atención y autoservicio del paciente

Sistema · proceso mejoradoFamiliaHoras/añoInv. ref. (UF)PaybackTIR 5a
● Admisión sin fricción (paquete de mejoras)
Bloqueos por documento/pagador → admisión fluida y accesos por reemplazo
EFICIENCIA39086.420 m54%
○ Autoatención Tótem + check-in automático
Fila y registro manual → ticket autoservicio y check-in directo
EFICIENCIA52015026 m37%
○ Confirmación automática a pacientes (SMS/mail)
Llamadas de confirmación → mensajería automática
EFICIENCIA39012027 m33%
○ Autoservicio web (horas, certificados, inscripciones)
Solicitudes por teléfono/presencial → autoservicio
EFICIENCIA2609031 m27%
○ Identificación del paciente (brazaletes)
Identificación manual → brazalete generado por sistema
CALIDAD/RIESGO18210049 m7% †

Operación clínica

Sistema · proceso mejoradoFamiliaHoras/añoInv. ref. (UF)PaybackTIR 5a
● Entrega de turno digital (enfermería)
Turno en papel → registro estructurado con PDF y correo automático
EFICIENCIA36512018 m61%
○ Trazabilidad de muestras de laboratorio
Planillas y cuadernos → trazabilidad completa de cada muestra
CALIDAD/RIESGO26013035 m21% †
○ Seguimiento de estudios clínicos
Seguimiento en planillas → protocolo y estados por sistema
CALIDAD/RIESGO26013035 m21% †
○ Gestión de fichas de pacientes
Búsqueda documental manual → ficha digital integrada
EFICIENCIA26012041 m14%
○ Consulta de agenda clínica
Llamadas y consultas manuales → agenda consultable en línea
EFICIENCIA1306041 m14%
○ Bitácora digital de fallas de equipos
Fallas sin registro → historial por equipo para mantención
CALIDAD/RIESGO916046 m10% †
○ Respaldo automático de archivos clínicos
Movimiento manual de archivos → respaldo automatizado
EFICIENCIA1044021 m50%

Administración y finanzas

Sistema · proceso mejoradoFamiliaHoras/añoInv. ref. (UF)PaybackTIR 5a
● Integración de pagos al ERP
Doble digitación y cuadratura manual → pagos automáticos vía API
EFICIENCIA792297.526 m36%
○ Cálculo de gastos y cobros de convenios
Cálculo manual por convenio → liquidación automática
EFICIENCIA39013023 m43%
○ Control de bodega y stock
Stock en planilla → entradas/salidas y stock en línea
EFICIENCIA26011038 m18%
○ Resultados en línea a instituciones externas
Envío por correo/llamadas → portal de resultados
EFICIENCIA26011038 m18%
○ Encuestas de pacientes automatizadas
Encuestas manuales → medición continua de experiencia
CALIDAD/RIESGO1309062 m†
○ Portal interno de activos y eventos
Planillas dispersas → gestión centralizada
CALIDAD/RIESGO1309062 m†
PORTAFOLIO COMPLETO (18 sistemas)5.175203430 mTIR 5a 28%
PROGRAMA DE EFICIENCIA (12 sistemas familia E)4.121143427 mTIR 3a 16% · 5a 34%
Análisis costo-beneficio: ¿es justo el precio? ¿cuál es una TIR beneficiosa?

1 · El umbral: ¿desde cuándo una TIR es beneficiosa?

Una inversión crea valor cuando su TIR supera el costo de capital de la empresa (referencial para una empresa mediana chilena: 10–12% — supuesto editable con su propia tasa). Sobre ese umbral, la escala práctica:

< 12%marginal — compite con el costo del capital; se justifica solo si hay beneficio de calidad o riesgo
12–20%crea valor — aceptable para proyectos de soporte
≥ 20%claramente beneficiosa — prioridad de inversión
≥ 35%excepcional — casi no existe activo alternativo comparable

2 · Cómo rinde el portafolio contra ese umbral

El programa de eficiencia (12 sistemas cuyo beneficio principal son horas liberadas) rinde TIR 16% a 3 años y 34% a 5 años con modelo conservador — crea valor con holgura a 3 años y se acerca a «excepcional» a 5. Los 3 casos documentados rinden 18–45% a 3 años. La familia calidad/riesgo (trazabilidad, identificación del paciente, bitácora, encuestas) no se evalúa por horas: se evalúa por el costo del incidente evitado — una muestra extraviada que obliga a re-toma y retrasa un diagnóstico, o un error de identificación de paciente, puede costar más que el sistema completo. Por eso su TIR de horas lleva †: es un piso, no el retorno real.

3 · ¿Es justo el precio? El reparto del valor dice que sí

55%del valor a 5 años queda en el cliente
2.2 añosde ahorro equivalen al precio
CLP 130 Mahorro a 5 años vs CLP 59 M invertidos
≈ 2,3×el cliente recibe más del doble de lo que paga

Y hay una prueba más dura que cualquier modelo: la continuidad. Clientes de tres sectores distintos llevan años operando y ampliando estos sistemas con nuevas contrataciones (acreditación 2020→2024, construcción 2023→2026, salud 2019→2026) — nadie renueva cinco años algo que no le rinde. Un precio es justo cuando el comprador captura la mayor parte del valor creado. Regla de pricing CER: si la TIR del cliente no supera el umbral con supuestos conservadores, el proyecto no se propone — preferimos decirlo antes que venderlo.

4 · Prueba de estrés: ¿y si el ahorro real es menor?

Escenario (programa de eficiencia)PaybackTIR 3aTIR 5aLectura
Ahorro modelado (100%)27 m16%34%claramente beneficiosa
Ahorro al 75% del modelo36 m0%20%equilibrio a 3 años; crea valor a 5
Ahorro al 50% del modelo54 m-18%4%se paga en 5 años — resto es excedente de calidad
Incluso si el ahorro real fuese la mitad del modelado, el programa se paga en ~5 años solo con horas — y todo beneficio de calidad, trazabilidad y experiencia del paciente queda como excedente. TIR calculada sobre flujos anuales; UF $40.836,63 (jul-2026); supuestos editables con los datos de su operación.
Por qué estos números son creíbles: así trabajamos
1
Medimos antes de prometerAnalizamos su operación y sus sistemas (modelos de datos, volúmenes, flujos) antes de cotizar. Las horas se estiman en 3 capas: desarrollo, integración y acompañamiento.
2
Alcance ítem por ítemCada requerimiento se clasifica y valoriza por separado, por escrito, antes de ejecutar. Usted ve qué está incluido y qué se cobra — sin sorpresas al final.
3
Iteración sobre el uso realLos sistemas evolucionan con su operación: las mejoras salen del uso diario y se entregan en ciclos de 3 semanas, sobre lo que ya funciona.
4
Marcha blanca y cierre formalCada entrega incluye pruebas operativas, marcha blanca con soporte y acta de recepción conforme. El proyecto termina cuando funciona en su operación, no cuando compila.

¿Qué proceso de su empresa se paga solo?

Conversemos 30 minutos sobre su operación. Le devolvemos un diagnóstico con el proceso candidato, el ahorro estimado con sus propios números y una propuesta valorizada ítem por ítem.

contacto@cer-servicios.cl